株式会社デンサンは、お客様、お取引先様及び当社従業員等の個人情報の取扱いについて、社会的責任と情報を取り扱う専門家としての使命を認識し、個人情報の保護に関する法規制を遵守し、事業活動を行うために、以下の通り個人情報保護方針を制定・実践します。

1． 個人情報の収集にあたり、収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱うための措置を講じます。
2． 個人情報保護に関する法令及び条例、ガイドライン等を遵守します。
3． 個人情報の漏えい・破損・不正アクセス等のリスク排除のため、合理的かつ効果的な安全対策及び是正措置を講じます。
4． 個人情報の取り扱いは適時・適切に見直し、管理レベルを継続的に改善します。
5． 本方針は全事業所に掲示し、かつ全従業員に配布する他、関係する委託企業に配布して周知徹底させます。 又、従業員の教育・啓発に努めるとともに、委託企業に対しては契約条件に定義して、個人情報保護意識の高揚を図ります。
6． 上記方針は、採用応募者並びに当社社員、従業員の個人情報保護方針としても適用します。

■個人情報保護管理者
株式会社デンサン　常務取締役　中尾良洋
Tel：0985-56-4111（代表）

制定日：平成17年4月7日
最終改訂日：令和5年9月28日

株式会社　デンサン
代表取締役社長　興梠 公司

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の利用目的
当社は下記の利用目的にて個人情報を取り扱います。

２．個人情報の提供
当社は個人情報を以下の場合を除いて、本人の同意なしに第三者へ開示・提供することはありません。
(1)　法令に基づく場合
(2)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(4)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

３．個人情報の開示・訂正・追加・削除
保有個人データ及び第三者提供記録は本人からの請求により、開示・訂正等が可能です。
当該請求が本人によるものであることを確認させていただいた後、当該個人情報の開示、内容の訂正・追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止の対応を させていただきます。
但し、条件により、これに応じられない場合がありますので、詳細は下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

４．個人情報に対する安全措置
当社は以下の安全措置のもと、適正な個人情報の取り扱いを行います。
(1)　個人データの取り扱いに係わる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者などの取扱規定を策定しています。
(2)　組織的安全管理措置
個人情報保護管理者をはじめとした、個人情報取扱状況の確認、漏えいまたはその恐れが発生した場合に適切かつ迅速な対応のための組織体制を整備しています。
(3)　人的安全管理措置
個人情報の適切な取り扱いを周知徹底するための適切な教育を実施しています。
(4)　物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を管理し、入室制限、機器及び媒体等の盗難防止、廃棄手順の整備、情報の漏えい、棄損に対する対策を実施しています。
(5)　技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器、媒体への適切なアクセス制御と認証を実施しています。

５．個人情報保護方針の見直し
個人情報保護の実施、及び法令等の変更に対応するために個人情報保護方針を改訂することがあります。

６．個人情報取扱いに関するお問い合わせ窓口
当社が保有する個人情報について、苦情、お問い合わせ、ご相談、及びご本人からの、開示・訂正・利用停止のご要望は下記窓口にご連絡ください。

株式会社デンサン　総務部
TEL ： (0985) 56 – 4111
E-mail ： densan01@densan-soft.co.jp

以上